想要透過參加活動,成功建立人脈,並達到業務開發的效果。第一步要做的事前準備包含: 確認目的與目標對象、提前建立關係與印象、構思要講的話:自我介紹與提問。
確認目的與目標(對象)
先確立參加活動的目的,為了學習新知? 結交朋友? 建立人脈弱連結?打發時間?認識講者?尋找客戶?宣傳自家產品?不同的目標會對應不同的行動。
活動中最需要認識的人不見得是講者或是位階最高的人,端看你參加活動的目的是什麼。
提前建立關係與印象
參加活動前,你可以先從社群媒體找到想要認識的人。如果可以,先發個訊息告訴對方你會去,等到見面時,對方會對你有印象,等於是你們的第二次接觸。
我參加活動前會先在 LinkedIn 或 Facebook 搜尋想建立關係的人的資料,一方面可以了解對方的近況與感興趣的話題,另一方面也能提前發訊息或留言,告訴對方我會參加哪個活動,希望有機會在活動中向他請教。尤其對方是講者時,活動期間會有非常多人與他交談,活動前的主動接觸,會讓對方對你更有印象。
以下是我在參加活動前,透過 LinkedIn 聯繫講者的實例。活動結束後,講者在自己的社群媒體頁面放上活動照片,並tag我。幫我跟我的公司獲得了免費的曝光。
活動前先聯絡想建立關係的人,可以讓對方留下印象
構思要跟對方講什麼
先想清楚活動中要講什麼?要給其他人留下什麼樣的印象。
如果希望讓講者或與會者對自己感興趣,先準備幾個好問題,主動在活動中舉手發言。
如何提出好問題呢?有兩個要點:
不要問Google就可以找到的答案,可以從對方在新聞、社群媒體、公開演講中說過的話,再延伸新的問題
把查過的資料,巧妙地放在問題中。展現你的充分準備,讓對方留下你的專業印象
舉例來說:我在小鎮文創創辦人何培鈞的報導中看到他們發想出社區虛擬貨幣「光幣」,並利用光幣來解決當地社會議題。
若碰面時我還詢問:「什麼是光幣?如何透過光幣解決社區議題?」就無法讓對方產生太多好感,因為只要用心一點就能在網路上找到相關的完整報導。
延伸新的問題像是:「竹山導入光幣時,遇到的挑戰?」、「如何將社區虛擬貨幣運用在其他社區?國外是否有類似的案例?」
如果對方有出書,我會儘可能地在活動前閱讀他的書籍,以便問出更有深度的問題。
針對如何提問、提問的技巧、如何在會議中提問,推薦大家可以參考,前財經主播朱楚文的提問力課程:超精準提問力
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